C.R. des réunions des 8 et 29 janvier et 2 février 2016

Projet "Association"

Tout d'abord rappel du message envoyé par Chantal à tous les animateurs en conclusion de la réunion du 20 novembre 2015 :

"Bonsoir à tous,

Merci de vous être exprimés au cours de cette réunion ou par mail pour ceux qui n’étaient pas disponibles : 18 animateurs présents.

26 se sont exprimés en direct ou par mail : 24 animateurs sont pour une migration de la section vers une association dont 1 sur 2 ans et 2 ne se prononcent pas.

La décision a donc été prise de se retrouver le vendredi 8 janvier 2016 à 14h30 pour travailler sur les statuts : Christian Pourrier se proposant de commencer une rédaction, sans oublier celle déjà ébauchée sur le site … !"

-I- Réunion du 8 janvier : 14 animateurs présents

Organisée pour débattre au sujet des Statuts : le texte,  proposé par Christian P. et Pierre  est affiché sur l'écran pour que chacun puisse y apporter ses réflexions au fur et à mesure de sa lecture.

Quelques modifications y sont apportées et, après corrections, Chantal le met sur le site pour que tous les animateurs en prennent connaissance.

A la fin de cette réunion, Chantal propose aux animateurs présents de réfléchir sur leur désir ou non d'être membre du bureau qui doit être créé : 8 semble en être le bon nombre .

-II- Réunions des 29 janvier et 2 février : 15 animateurs présents

Organisées pour constituer le bureau, 15 animateurs à la première et 4 excusés, 0 à la seconde et 6 excusés !

A la fin de la première réunion, 7 animateurs se sont proposés pour constituer ce bureau et 2 animateurs d'accord pour en faire partie "au cas où" le nombre de 8 n'était pas atteint sur les 2 réunions ….; le 2 février il n'était donc pas atteint faute de participants !!!!!

Voici donc, par ordre alphabétique, les animateurs constituant le bureau :

Pierre Bellini, Alain Cazor, Françis Gaillot, Alain Michel, Jeanny Naulot, Christian Pourrier, Chantal et Christian Vautrin.

La suite logique  semble être une rencontre entre ces 8 animateurs pour savoir qui souhaite des responsabilités : Président, Vice-président, trésorier, trésorier adjoint, secrétaire, secrétaire adjoint.

Une Assemblée Générale Constitutive, dont la date sera précisée ultérieurement, sera organisée pour valider par un vote ces différentes propositions de responsabilités.

Mis sur le site le 7 février 2016 - Chantal

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C.R. des réunions des 20 et 30 octobre 2015 : bilan rentrée

Tout d'abord merci pour votre présence : sur l'ensemble des réunions  21 animateurs sur 31

Après un tour de table pour un bilan des ateliers, trois  thèmes ont été abordés :

 Les inscriptions, les locaux et le projet d'association

Tour de table :

Les ateliers Initiation et Perfectionnement du lundi ne posent pas de problème (Daniel, Jean-Louis et Sylvie).

Alain M. signale 2 adhérents "à problème " (dont 1 résolu) sur l'atelier Initiation du jeudi.

Niveau très faible des adhérents  de l'atelier Internet malgré pour certains une 2^ème voire une 3^ème année de participation (Alain M., Jean-Pierre F.) : faudrait-il envisager deux niveaux (Internet 1 et Internet 2 la saison prochaine mais animés par qui et quand ?).

Tout  "baigne" pour l'atelier Encouragement (Jean-Pierre F., Danièle)

Un seul "redoublant" dans l'atelier Initiation du vendredi; Christian P. signale qu'il fait un bilan des connaissances avec chaque adhérents en fin de saison et conseille la participation à l'atelier Perfectionnement avant d'aborder un atelier de "spécialité".

Pour l'atelier Perfectionnement du Jeudi matin il est demandé aux adhérents en début de saison ce qu'ils veulent réviser avant de d'aborder des nouveautés (Marie-Agnès, Thérèse).

Les ateliers Découverte et Perfectionnement du mardi se déroulent sans problème : W10 ne "rebute" pas les adhérents; le niveau des adhérents de l'atelier Perfectionnement du Vendredi matin est plus élevé que celui du mardi (Lionel, Martine).

Françis se réjouit de l'homogénéité du parc des tablettes sur l'atelier Androïd, ce qui facilite la tâche …! : il signale la fluctuation du nombre d'adhérents lors de l'atelier MAC due il est vrai aux vacances et obligations de certains; Marie-Odile épaule en permanence un adhérent qui éprouve quelques difficultés à suivre et Jean, son époux, remplace efficacement Françis lorsque celui-ci est obligé de s'absenter.

Tony déplore l'hétérogénéité des connaissances des adhérents de l'atelier Tablette IOS due vraisemblablement à leur nombre (17 !) : faudra-t-il ouvrir un 2^ème niveau la saison prochaine ?

L'atelier Découverte du jeudi matin se déroule bien (Martine).

Pour l'atelier Bureautique il faut noter un manque de connaissances de base pour la plupart des adhérents (Maurice, Jean-Pierre V.) mais tout se passe bien quand même, doucement mais surement !

Les ateliers Photos 1, Photos 2 et Photos 3 se déroulent sans problème (Jeanny, Jean-Pierre F. et Claude).

L'atelier Diapos 1 a repris cette saison avec succès après une saison d'arrêt : merci à

Michel B. ; l'atelier Diapos 2 permet aux adhérents de la saison dernière de continuer ensemble leurs travaux de création grâce à Régine et à Lucie : merci à elles.

Les aide-animateurs disent avoir trouvé leur place dans les ateliers où ils "secondent" le ou les animateurs principaux (Corinne, Jacques, Marie-Thérèse, Danièle et Jean-Pierre V.).

Françis signale qu'il envisage d'ouvrir un module" Réseaux sociaux" après les vacances de février avec l'aide de quelques animateurs du Centre social : à suivre

Alain C. demande de rappeler à l'ensemble des adhérents que l'installation de W10 est gratuite jusqu'à fin juillet 2016.

Inscriptions :

Avec 213 adhérents dont 70 nouveaux et 31 animateurs ou aide-animateurs la section "Informatique pour Tous" se maintient au même niveau que la saison dernière grâce principalement à une information de type "bouche à oreille", les "flyers" semblent également donner de bons résultats par une distribution, entre autre, dans les boîtes aux lettres; il faudrait peut-être envisager d'en mettre à disposition chez les commerçants, les salles d'attente (médecin, dentiste, ….) pour la saison prochaine. Les informations concernant l'impact des affichages ne sont pas connues.

Marie-Agnès suggère de demander aux adhérents de chaque atelier comment ils nous ont connus ; l'idée est bonne mais ….. il faut que chaque animateur fasse cette démarche et transmette les résultats à Chantal : donc merci à ceux et celles qui le feront…. !

Locaux :

Le nouvel aménagement des locaux est apprécié par l'ensemble des utilisateurs, animateurs et adhérents, avec cependant un "bémol" concernant le poste "maître" : la table est un peu trop en avant ce qui ne permet pas d'avoir "l'œil" sur l'ensemble des adhérents ce qui gêne un peu l'animateur, surtout quand il est seul à œuvrer et donc un peu prés de l'écran ….. les animateurs gênés par cette position déplaceront la table en prenant bien soin de ne pas déconnecter les différentes prises (connectiques informatiques et/ou électriques).

Projet d'association:

Alain C. expose les motivations qui lui ont fait prendre cette décision : principalement l'autonomie de la gestion budgétaire et administrative.

Il imagine donc cette association avec un(e) président(e) , un trésorier, un(e) secrétaire avec plus ou moins un adjoint pour chacun et des responsables "techniques" en donnant des noms pour chacune des responsabilités.

Les animateurs de la première réunion, "cueillis" à froid", ont une réaction quasi unanime de dénoncer le manque de concertation concernant cette "migration" de section à association et ne sont pas enclin à donner leur avis spontanément ce qui a pour effet "d'échauffer" les esprits; cette première réunion se termine donc dans un mécontentement individuel sinon général : depuis un des animateurs a pris la décision d'abandonner (pour le moment, nous l'espérons) son activité au sein du club.

Lors de la deuxième réunion l'élaboration du projet s'est précisée sous la forme d'un nouveau site : Section ou Association : Projet d'association pour notre Club

accessible à partir du site "MicroFPT" sur lequel le projet est détaillé, les statuts ébauchés et chaque animateur peut apporter ses suggestions, avis et commentaires.

Alain présente donc ce nouveau site et incite les animateurs à s'y référer …..

Les animateurs de cette deuxième réunion ont eu 10 jours de plus que ceux de la première réunion pour y réfléchir et les questions posées sont plus pertinentes :

 L'association sera-t-elle toujours fédérée au Centre Social ? : Oui

Quels seront les changements pour eux, pour les adhérents ?

Quel sera l'impact financier sur le tarif des adhésions, la location ou non de la salle ?

Malgré les réponses apportées ils ne veulent pas donner individuellement leur avis et demandent une nouvelle réunion de l'ensemble des animateurs pendant laquelle un vote à mains levées sera fait pour valider ou non la migration de la section vers une association : l'idée est retenue.

La réunion s'achève avec encore quelques "surchauffes" dans les esprits !

Mis sur le site le 14 novembre 2015 - Chantal

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C.R. des réunions des 18, 21, 25 et 28 août

et 1^er, 4, 8 et 11 septembre 2015

Tout d'abord merci pour votre présence : sur l'ensemble des réunions 24 animateurs sur 28 

-A- Les 4 premières réunions furent principalement consacrées à la présentation des nouveautés : réaménagement des lieux et installation du nouveau matériel informatique.

Réaménagement des lieux :

A la fin de la saison dernière avait été évoqué la remise en état de l'alimentation électrique : lors d'un rendez-vous avec Mr Lescouet, maire de St Brice Courcelles, Alain C. et Chantal lui ont présenté le projet de ce réaménagement c'est ainsi que furent décidés la "redistribution" des arrivées électriques (postes des adhérents et poste des animateurs) et la pose d'un disjoncteur dans la salle; Merci à Monsieur Le Maire pour son écoute et son engagement dans ce projet.

Début juin la salle fut débarrassée des anciennes tables; des plateaux et des pieds de table ont été achetés puis posés par quelques animateurs courageux (merci à eux)

Les travaux d'électricité ont été réalisés par un électricien travaillant pour la commune, Vincent Hurtaux que nous remercions pour son efficacité et la rapidité avec laquelle ces travaux furent exécutés.

Un devis pour la pose de "film anti-UV" sur les carreaux des fenêtres a été demandé ; le directeur du centre social l'ayant validé : ces films ont été posés le vendredi 11 septembre.

Si ce système apporte le confort visuel souhaité, charge aux animateurs de le faire savoir, les rideaux pourront alors être enlevés.

Les animateurs ont donc à apprécier ces nouveaux locaux et à respecter quelques consignes concernant la mise hors tension des installations à chaque fin de journée en abaissant les disjoncteurs : 1 = rangée de gauche, 2 = rangée de droite et 3 = "installation" animateurs. N.B. : ne jamais abaisser le disjoncteur 4 car alimentation du routeur !

Ils doivent également faire respecter les locaux par les adhérents en leurs demandant de ranger les chaises après chaque atelier et si, malgré le fait qu'aucun adhérent ne devrait apporter son portable au cours des ateliers (cf. compte-rendu du 4 mars 2014), un adhérent vient avec son portable il devra s'installer sur la grande table blanche derrière l'animateur et en aucun cas sur une des tables dédiées aux postes "fixes".

Mise à jour et nouveau matériel informatique :

L'ensemble des PC est en W10 : cette mise à jour a été faite dés la mise à disposition du système par Alain M. et Alain C. et les animateurs doivent très rapidement "s'y mettre" en mettant à jour leur propre matériel : les Alain(s ) expliquent donc une méthodologie :

1) chercher d'abord le type dans "système" (32 ou 64 bits)

2) aller sur le site de Microsoft et télécharger la mise à jour à partir d'un outil en validant "cliquez ici" (mettre à jour directement le PC ou enregistrement sur clef USB (min. 4GO).

3) vérifier, avant la mise à jour, que les pilotes (ou drivers) des "accessoires" (imprimante, webcam, scanner ….) mais aussi carte graphique ou vidéo, peuvent fonctionner sous W10 sinon télécharger les drivers correspondants.

Ensuite quelques particularités de W10 furent indiquées mais une formation sera proposée aux animateurs dés les premiers vendredis à la rentrée ….. à suivre.

Les imprimantes fonctionnent en Wifi mais le pilote "sous W10" de la Brother ne sera disponible qu'à la fin de l'année c'est pourquoi une tour au fond de la salle fonctionne encore sous W8.1 (cela servira également aux adhérents de la permanence "Services" du vendredi après-midi).

N.B. : Limiter les impressions au stricte "besoin" ….. ! merci

Le poste "maître" est relié directement, par l'intermédiaire de la colonne dans laquelle passe tous les câbles, à la tour et au vidéo projecteur qui a été réglé au mieux, non sans mal….! et ne doit donc en aucun cas être "bricolé".

Un hub de prises USB a été fixé sur la colonne; Le clavier et la souris son en wifi.

Une deuxième tour est disponible "au cas où" !

-B- Les 4 dernières réunions nous ont permis d'affiner l'emploi du temps pour la saison 2015/2016

Tout d'abord rappel du départ d'Alain Féry et de Jean-Claude Lehureaux, merci à eux pour le temps consacré à la section informatique.

Puis un "tour d'horizon" des ateliers est effectué :

L'atelier "Diapos 1 initiation" redémarre cette saison le mardi à 16h avec le retour de Michel Baudin qui sera assisté de Jeanny et Chantal.

Quant à l'atelier "Diapos 2 production" (rebaptisé création) il continuera son activité grâce à Régine Garbaciak et Lucie Bodin qui acceptent de réunir les adhérentes de l'année dernière qui souhaitaient pouvoir travailler ensemble dans les locaux de la section : merci à elles deux pour ce "dévouement" ! :

il n'ouvrira cependant pas avant le 2 novembre.

L'atelier "internet" ne change pas.

Les ateliers "initiation"continueront leur activité : le lundi sans Sylvie, le jeudi avec Martine, Corinne et Jacques Perlot (des "nouveaux")  en tant qu'aides animateurs et le vendredi sans Alain F. (il serait souhaitable de pouvoir compter sur 2 aides-animateurs 1 pour le  lundi et 1 pour le vendredi).

Les ateliers "Perfectionnement" seront au nombre de 4 : l'atelier "initiation" du lundi 18h devenant "Perfectionnement". Celui du vendredi 10h15 devra être "étoffé" d'1 ou 2 aides animateurs.

Les ateliers "Découverte" ne changent pas : celui du mardi 8h30 y verra Danièle en tant qu'aide animatrice, celui du jeudi aura besoin d'1 ou 2 aides animateurs.

Les ateliers "Tablettes" changent de jour et passent le mercredi matin : Martine assistera Tony et Françis pour celui "Androïd"  à 10h15.

Les ateliers "Photos" ne changent pas : "Photos 1 initiation" du jeudi 17h45 aurait bien besoin d'1 renouvellement d'animateurs…….. c'est ce que souhaitent Chantal et Jean-Pierre ! "Photos 3 Prises de Vue" sera animé par Claude sous une nouvelle forme qu'il est en train de construire.

L'atelier "Encouragement" ne change pas : aux animateurs d'inciter les adhérents de la saison dernière qui auraient besoin d'un atelier "rien que pour eux" de s'y inscrire !

L'atelier "Mac" ne change pas.

L'atelier "Bureautique" ne change pas : Maurice verra si un niveau 2 sera ouvert mais il aurait besoin d'au moins 1 aide-animateur.

En conclusion pouvez-vous réfléchir si dans vos ateliers de l'année dernière quelques adhérents seraient compétents pour être aide animateur : qualités requises = connaissances suffisantes en informatique, cela va de soi, mais aussi capacité de trouver sa place pour aider l'adhérent en difficulté et par là même l'animateur principal …..!

La première année, la cotisation d'un aide animateur sera la même que celle d'un adhérent !

Ensuite quelques informations et consignes sont données :

Une démarche a été faite auprès du responsable du Foyer Thibierge pour envisager une formation destinée aux résidents;

Cependant avant d'aller plus loin il faudrait qu'au moins 4 animateurs  soient "partie prenante de cette aventure".

Si tel est le cas Chantal prendra un rendez-vous avec le responsable pour affiner les besoins des adhérents et le nombre d'intéressés : cette formation, si elle a lieu, s'adresserait à 4 ou 5 personnes maximum et se déroulerait dans la salle "informatique" du Centre social, le jour et l'heure seront alors à définir …… à suivre !

Chantal demande aux animateurs de dresser la liste des adhérents présents aux ateliers : (à la demande de quelques animateurs, elle enverra un fichier "Feuilles ateliers 2015-2016" chacun imprimera les feuilles qui l'intéressent);il faudra sûrement 3 à 4 semaines pour avoir une liste complète ensuite elle fournira, comme l'année dernière, les ateliers avec photos des adhérents…MERCI.

Pour les adhérents qui le souhaiteront une formation est prévue par 1 module d'1h 1/2 programmé les mercredis 30 septembre, 7 octobre et 14 octobre et assurés par Alain C., Alain M. et Lionel.

Lors des réinscriptions et inscriptions les animateurs noteront sur la feuille d'adhésion l'atelier auquel est inscrit l'adhérent et s'il est nouveau.

Les adhérents "EDF ou SLV" viendront s'inscrire individuellement cette année mais ne payeront pas eux-mêmes l'adhésion : le compte sera fait à la fin des inscriptions et sous le mode "partenariat" sera payé par le SLV donc faire bien préciser si l'adhérent est "EDF" et le noter sur la feuilles d'adhésion : MERCI.

Toute adhésion (feuille et chèque) fait en dehors des journées prévues à cet effet devra être transmise à Chantal : MERCI.

Mis sur le site le 11 septembre 2015 - Chantal

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C.R. des réunions des 1^er et 3 avril 2015

Tout d'abord merci pour votre présence : 21 animateurs sur 28 dont malheureusement 1 seul "nouveau (merci à lui).

Quelques thèmes de réflexions sont proposés aux animateurs voici leurs idées :

•   Impressions des "nouveaux animateurs" :

- Comme cité en introduction nous ne pouvons avoir que le vécu de Maurice, seul nouvel animateur présent sur les 2 réunions

Très satisfait de son atelier au point de se proposer pour animer un atelier Bureautique perfectionnement la saison prochaine (plusieurs adhérents lui ont demandé) qu'il animerait aussi le samedi matin.

Il nous demande de définir l'appellation "aide-animateur"; Chantal précise que cela signifie que pour un nouvel animateur la première saison est une saison test et qu'à la fin de la saison il doit pouvoir remplacer l'animateur principal en cas d'absence de ce dernier.

- Danièle, bien qu'absente, avait fait savoir à Chantal que, maintenant, dans l'atelier Bureautique elle se considérait plus comme une adhérente que comme une aide-animatrice.

- Chantal a demandé son impression à Marie-Thérèse qui se trouve bien à sa place d'aide-animatrice dans l'atelier Découverte mais un peu dépassée dans l'atelier Initiation …. À suivre donc.

•   Idées d'évolution du matériel :

- Faut-il passer tous les ordinateurs en W8 ou 10 (si disponible avant septembre) ? Les avis sont partagés … Alain C. pense que si W10 est disponible avant septembre, pourquoi pas sinon les installations resteront identiques pour la saison prochaine.

- L'installation actuelle du poste "maître" est alors évoquée :

Tony parle d'une application qui permettrait au démarrage de retrouver l'écran de démarrage de W7 … !?

Alain M. propose de simplifier l'installation "maître" avec un seul ordinateur et un seul vidéo projecteur : Chantal signale qu'une duplicité de matériel permet de passer de l'un à l'autre en cas de panne; l'idée est lancée qu'il serait bien de laisser la possibilité d'utiliser un autre ordinateur et un autre vidéo projecteur mais qu'ils soient disponibles dans la salle et pas disposés sur la table !

Alain C. signale qu'il est compliqué d'avoir un même ordinateur avec W7 et W8  donc l'installation restera telle quelle.

- Lionel et Alain M. signalent les problèmes fréquents de modifications sur l'ordinateur en W8 …. Personne ne semble en être responsable …bizarre !

Tony suggère que chaque animateur ait son compte d'ouverture ….. Son idée ne fait pas l'unanimité !

- Suite au problème récent de disjonction de l'installation électrique, et de la difficulté à joindre un responsable disponible à la mairie pour remédier à cet incident, l'installation électrique générale de la salle est évoquée : il serait bon de faire les démarches nécessaires pour la "rajeunir"; 2 à 3 devis pourraient être demandés puis soumis en CA du FPTCSEC pour une demande de subvention (suggestion de Pierre) ….. À suivre !

•   Idées d'évolution du club :

- Pierre évoque la possibilité d'un passage de section à celui d'association

Tony fait valoir les obligations qui sont très astreignantes et pense qu'il n'y a aucun intérêt, Alain C. signale que la décision de section vient de lui à l'origine du club et que tout semble bien fonctionner actuellement et que, sans être déclarée comme association, la section informatique fonctionne tout comme : les animateurs semblent assez d'accord.

Christian P. pense que les animateurs ne participent pas aux prises de décisions : Chantal fait remarquer que, pour discuter des éventuelles décisions, les animateurs doivent être un peu plus présents le vendredi après-midi pendant le "Services", seul moment de rencontre possible entre animateurs; un planning des vendredis après-midi avait été affiché sur le tableau des modules qui devait permettre à chacun de prévoir éventuellement une réunion avec un thème donné …. Ce tableau, présenté lors des réunions de prérentrée (cf. CR des 29/08 – 04 et 11/09/14 sur le site), est resté vierge hormis 2 réunions prévues par Chantal et Alain ….!

Jeanny pense qu'elle peut intervenir quand elle veut et beaucoup disent qu'il y a effectivement un bon échange.

Chantal  suggère la possibilité qu'il y ait un groupe de 4 animateurs responsables du matériel, un autre groupe responsable de "l'administratif", etc.….  chacun doit y penser et donner son avis ….. À suivre !

- Françis parle de l'évolution des ateliers "Tablettes" par le fait même de l'évolution de l'utilisation de ces tablettes.

•   Pot du jeudi 21 mai :

- L'absence de Christian et Chantal à cette date pose le problème d'organisation de ce pot : il faut que d'autres animateurs se chargent de l'organiser; Christian propose de fournir un base pour la participation de 100 personnes : Pierre, Jean-Pierre, Alain M., Lionel et Jeanny se portent volontaires; une réunion sera organisée pour les informer des commandes, achats  et préparations diverses.

Une possibilité de changement de date est évoquée (le 28 mai) une démarche sera faite auprès de la responsable des réservations de la salle des Fêtes mais, même si ce changement de date était possible, l'organisation (commandes, achats,…) devra être faite par les 5 "volontaires" …. À suivre !

- Les feuilles d'inscriptions pour les adhérents sont disponibles dans la salle : il faut qu'elles soient "remplies" avant les vacances de Printemps (samedi 25 avril).

Dernière minute : la date du pot est bien reportée au jeudi 28 mai (tous les animateurs ont été avertis par mail le 4 avril).

•   Thèmes divers :

- Se repose le problème des ordinateurs portables : Chantal rappelle que ce sujet a déjà été abordé et que l'animateur a tout pouvoir d'interdire l'ordinateur portable dans son atelier (Cf. CR du 04/03/14 sur le site)

- Michel G. demande qu'il n'y ait plus de nouveaux adhérents au-delà de fin octobre : les animateurs présents appuient sa demande; il est donc décidé qu'il faudra l'accord direct de l'animateur responsable de l'atelier, Alain C. dit que c'est ce qui est dit en général à l'adhérent "retardataire" ….!

- Chantal donne quelques chiffres concernant l'évolution du nombre d'adhérents depuis la saison 2011/2012

               2011/2012 : 167 adhérents dont 19 animateurs

              2012/2013 : 228 adhérents (82 nouveaux) dont 24 SLV et 22 animateurs

              2013/2014 : 210 adhérents (55 nouveaux) dont 14 SLV et 24 animateurs

              2014/2015 : 195 adhérents (60 nouveaux) dont 12 SLV et 28 animateurs

- La réouverture de l'atelier Diapo 1 peut être envisagée car Michel B. revient au club, il lui faut néanmoins un co-animateur ou plus car il ne sera pas disponible forcément toutes les semaines : Chantal et Jeanny se proposent de l'assister;cet atelier se déroulerait le mercredi matin de 9h30 à 11h …mais à confirmer.

Chantal rappelle cependant que tout animateur d'atelier "spécialisé" peut organiser son atelier comme il le souhaite (démarrage, périodicité, interruption, ….) en concertation avec les adhérents de l'atelier.

- Bien que Jean-Claude confirme son départ, l'atelier Diapo 2 continuera son activité le lundi matin : une adhérente, Régine  G.,  se propose de le faire "tourner" mais ne souhaite pas devenir animatrice car pas toujours disponible : les animateurs présents sont d'accord.

-Alain M. signale qu'il préfère augmenter la possibilité d'adhérents pour l'atelier Internet plutôt que d'ouvrir un 2^ème atelier en cas de nombreuses demandes : à lui de dire jusqu'à quel nombre le jour des inscriptions.

- Les ateliers Tablettes tournent bien mais Tony et Françis souhaitent 2 animateurs supplémentaires : Martine pourrait en être ?

- Un appel est fait aux animateurs pour qu'ils "décèlent" parmi leurs adhérents des futurs animateurs potentiels et qu'ils le leur suggère !

- Des affichettes (ou flyers) sont à la disposition des animateurs pour distribution aux adhérents : figure sur celles-ci les dates de réinscription et les tarifs (attention pour la prochaine saison, l'adhésion au centre social est passée de 9,50€ à 10€).

- En début de saison Chantal met à disposition des animateurs un fichier des ateliers avec photos (sur le bureau de chaque ordinateur "maître") elle leur demande de vérifier et rectifier éventuellement la présence des adhérents prévus dans leur atelier au moment des inscriptions : cette mise à jour devra être définitive fin octobre.

- Marie-Noëlle signale de nombreux problèmes de souris : Alain C. informe qu'à chaque rentrée il en achète une dizaine et qu'elles sont disponibles dans l'armoire ; aux animateurs de signaler les besoins de remplacement à Alain M., Chantal ou Alain C., Chantal suggère de mettre le matériel semblant défectueux dans une caisse étiquetée à cet effet; ce matériel sera testé et retiré du circuit si besoin.

- Marie-Noëlle regrette que les adhérents "SLV" aient des places réservées avant les dates officielles de réinscriptions : Alain C. rappelle que le CE SLV signe un contrat de partenariat avec La section "Informatique pour Tous" et que cette méthodologie d'inscription fait partie du contrat. Il discutera néanmoins de ce point particulier avec Jean-Marie M. responsable du CE.

 - A la fin de la réunion Alain F. signale à Alain C. son désir de quitter le club : merci à Alain F. pour sa co-animation de l'atelier perfectionnement du vendredi 10h pendant 2 saisons.

Selon une excellente coutume les deux réunions se sont terminées par un verre de l'amitié toujours fort apprécié.

Mis sur le site le 09 avril 2015 - Chantal

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C.R. de la réunion du 12 décembre 2014

Bilan de rentrée

Tout d'abord merci pour votre présence : 19 animateurs sur 27 ; tous les ateliers étaient représentés.

Un tour de table permet de constater que, pour la première fois, l'ensemble des animateurs semble satisfait du fonctionnement de leur atelier qui pour la plupart sont assez homogènes et dont les adhérents  travaillent d'une manière assidue dans une bonne ambiance.

Quelques précisions toutefois :

o   L'atelier "Initiation W8" du mardi 8h30 est plutôt difficile à gérer du fait de la non homogénéité des connaissances des adhérents; il faudrait peut-être songer à ouvrir un atelier "Découverte W8" la saison prochaine.

o   Les ateliers "Tablettes " ont bénéficié d'une meilleure organisation mais l'atelier "Androïd" semble un peu plus difficile à gérer du fait de la variété du matériel.

o   L'atelier "Encouragement" tient ses promesses : les 6 adhérentes semblent satisfaites de l'attention que leurs portent les  3 animateurs  …..!

o   L'atelier "Initiation" du jeudi 16h comporte encore le problème d'une adhérente qu'il faudra arriver à solutionner la saison prochaine.

o   L'atelier "MAC" avec ses 12 adhérents  "coopératifs" baigne dans la bonne humeur !

o   L'atelier "Bureautique" du samedi 10h15 donne entière satisfaction à Maurice pour sa 1^ère année au Club en tant qu'animateur.

Chantal relance l'idée de "redémarrer" un atelier "Diapo 1" la saison prochaine au risque de voir disparaitre cette spécialité; devant le manque d'enthousiasme des animateurs présents, Jeanny suggère qu'il y ait au moins, cette année, un module de présentation du logiciel "PTE" : Jean-Pierre F. et Michel C. réfléchissent à l'idée : merci à eux.

Alain rappelle qu'au vu de la saturation des ateliers "Perfectionnement" il faudra songer à ajouter un atelier de ce niveau la saison prochaine : l'atelier "Initiation" du lundi 18h pourrait peut-être devenir "Perfectionnement"? Les animateurs de cet atelier, Daniel, Sylvie et Jean-Louis, ne sont pas contre : à suivre ….!

Les animateurs ne voulant pas laisser finir l'année 2014 "sans marquer le coup" ont fait la surprise au Président de lui offrir un "petit cadeau" pour ses 70 ans : BON ANNIVERSAIRE ALAIN.

Ce qui nous a donné l'occasion, s'il en fallait,  de finir la réunion en trinquant au nom de l'amitié et de la passion que nous partageons : l'informatique dans tous ses états !

Mis sur le site le 29 janvier 2015 - Chantal

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C.R. des réunions des 29 aout, 4 et 11 septembre 2014

Tout d'abord merci pour votre présence : sur l'ensemble des réunions 22 animateurs sur 28 ; tous les ateliers ont été représentés.

Ø  Information du départ d'1 animateur (Michel B..) et de l'arrivée de 5 nouveaux animateurs :

Claude Bernardin_Danièle Gellibert_Maurice Gergaud_Marie-Thérèse Houzé_Martine Ostorero

- Claude fera équipe avec Jean-Claude le jeudi à 10h15 pour l'atelier "Photo 3 : Prises de vues"

- Maurice et Danièle (?) animeront l'atelier "Bureautique" désormais le samedi à 10h15.

- Danièle renforcera la nouvelle équipe Jean-Pierre et Pierre pour l'atelier "Encouragement " (créé cette année) le mercredi à 14h15.

- Marie-Thérèse et Martine feront équipe avec Michel G. pour l'atelier "Découverte" du jeudi 14h15

- Marie-Thérèse remplace Christian dans l'équipe Alain M. et Pierre de l'atelier "Initiation" du jeudi 16h.

Merci à eux de venir renforcer l'équipe d'animateurs ce qui porte leur nombre à 28 !  

Ø  "Tour " d'Emploi du Temps :

3 ateliers réellement nouveaux :

   -.- 1 atelier Découverte ET Initiation WIN 8.1 le mardi à 8h30 animé par Lionel et Alain M;

  -.- 1 atelier Perfectionnement WIN 8.1  le mardi à 10h15 également animé par Lionel et Alain M.

  -.- 1 atelier "Encouragement" le mercredi à 14h15 qui permettra aux adhérents ayant (encore) des difficultés en informatique après plusieurs années d'adhésion au club "d'avancer" à leur rythme encadrés par Jean-Pierre, Pierre et Danièle : il n'y aura pas plus de 10 adhérents dans cet atelier.

Des restructurations dans certains ateliers :

          -.- Les 2 ateliers "Tablettes", toujours animés par Tony et Françis seront organisés comme suit :

    Le Mardi de 16h à 17h30 :"IOS" et le mardi de 17h30 à 19h 3Androïd"

   Les adhérents seront dirigés vers l'un ou l'autre atelier à la première séance.

          -.- Les 3 ateliers "Photos "  sont différenciés comme suit :

1 atelier "Photos 1 Initiation" le jeudi à 18h00, animé par Jean-Pierre, Michel C.

et ± Chantal.

1 atelier "Photo 2 Perfectionnement" le mardi à 14h15 animé par Jeanny et Chantal.

1 atelier "Photo 3 Prise de vue" le jeudi à 10h15 animé par Jean-Claude, Claude

et ± Chantal.

          -.- Les ateliers "Diapo"

Le remplacement de Michel B. sur l'atelier "Diapo 1" du mercredi 8h30 n'étant pas assuré cet atelier est supprimé mais pour essayer de conserver un atelier "Diapo 2" dans les années à venir nous tentons cette année une nouvelle organisation de cette spécialité sous réserve d'acceptation des animateurs de l'atelier "Diapo 2 Production".

       C'est ainsi que l'atelier "Diapo 1 Initiation" pourrait être ouvert le lundi de 9h15 à 10h15 précédant l'atelier "Diapo 2 Production" qui, comme l'année dernière, se déroulera le lundi de 10h15 à 11h45 animé par Jean-Claude et Michel C.

       A Jean-Claude et Michel de confirmer ou non cette proposition ……à suivre !

Un déplacement d'atelier :

         -.- L'atelier "Bureautique" se déroulera désormais le samedi de 10h15 à 11h45; animé par Maurice ± Alain C. et Danièle (?) : il proposera l'étude de Word, Excel et Power Point

Un raccourcissement du " Services" :

       Initialement le vendredi de 14h15 à 17h15 ce "Services" prendra fin à 16h00 pour permettre un temps de formation/information aux animateurs de 16h00 à 17h30 : un calendrier sera affiché sur le tableau (comme pour les modules) et le (ou les) thème(s), proposé(s) éventuellement par les animateurs, y seront indiqués.

Ø  Informations données par Alain C. :

              Sur les 16 postes de travail : 4 sont équipés en Win 8, 6 en Win 7 et 6 en Win 7 et Win 8; tous ces postes sont identifiés.

              Modification du poste travail "animateurs" : le PC équipé en Win 8 est relié directement au nouveau vidéo projecteur fixé au plafond qu'il faut "mettre en route" avec une télécommande; l'autre PC reste lié au vidéo projecteur comme l'année dernière.

              Achat de 2 tablettes : chacune Androïd ET Win 8 avec clavier adaptable.

              Reconduction du partenariat CE EDF avec contrat pour 13 adhérents.

              Rappel : un adhérent peut s'inscrire à 1 atelier, à plusieurs modules et bénéficier du "Services" mais à partir de cette année il ne pourra plus s'inscrire qu'à UN SEUL atelier en liste d'attente.

           L'atelier MAC du vendredi 18h00 à toujours besoin de "battage" pour faire le plein : Alain demande aux animateurs de parler de cet atelier à leurs relations MERCI.

Ø  Les pots de cette saison 2014/2015 :

Celui de Noël aura lieu le jeudi 18 décembre 2014 et celui de fin de saison le jeudi 21 mai 2015, tous les deux dans la grande salle des fêtes de St Brice Courcelles.

Ø  Les jours de réinscriptions et de portes ouvertes :

 Rappel : Réinscriptions les mardi 16 et mercredi 17 septembre de 14h15 à 19h00 et "Portes ouvertes" et inscriptions le jeudi 18 au vendredi 19 septembre de 14h15 à 19h.

Alain C. fait de nouveau appel à tous pour assurer un maximum de présence surtout que cette année les réinscriptions comme les inscriptions ne se font que sur 2 jours (ça va être "chaud".. !)

Merci d'avance pour l'effort supplémentaire que vous allez faire.

A bientôt à tous

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C.R. de la réunion du 4 mars 2014

Tout d'abord merci pour votre participation, tous les ateliers étaient représentés :

18 animateurs sur 24

Alain C. précise d'abord quelques points

Ø  Rappel des fériés en mai :

En décomptant les semaines de vacances, il reste 8 semaines d'ouverture du club avant le pot de fin d'ateliers, (tôt cette année : jeudi 15 mai), les ateliers du jeudi sont particulièrement concernés avec le jeudi 8 mai et l'atelier photo 1 de 18h l'est en plus par le pot : Alain demande donc aux animateurs de poursuivre les ateliers jusqu'à la semaine 21 (du 19 au 24 mai).

Ø  Distribution des feuilles d'inscriptions au pot du 15 mai :

Alain C. demande de remplir ces feuilles avec le plus de soin possible pour en permettre une bonne gestion; Chantal suggère que chaque animateur responsable d'atelier inscrive tous les noms des adhérents sur cette feuille pour que chacun puisse noter dans la colonne "participe" : oui, non ou ? ; charge aux animateurs de remplir la colonne "réglé €" : "X"€ ou "à recevoir"

Ø  Distribution des feuilles pour les réinscriptions et inscriptions saison 2014/2015:

En référence aux journées de réinscriptions et inscriptions de la saison en cours et sur la suggestion des animateurs y ayant participé activement, Alain C. décide de réduire ces journées à 4 dates : deux jours de réinscriptions (mardi 16 et mercredi 17 septembre 2014) et deux jours de portes ouvertes et inscriptions (jeudi 18 et vendredi 19 septembre) : les animateurs acquiescent.

Ces quatre jours vont être très "intenses" …. Alain C. demande donc un maximum de participation de tous les animateurs.

Ø  Évolution vers Windows 8.1 :

Alain C. précise que l'ensemble des postes en sera équipé mais que le travail sur Windows 7 sera toujours d'actualité; néanmoins tous les animateurs doivent faire l'effort de se former sur W8.1

Un tour de table est ensuite effectué

Ø  Thérèse  pour l'atelier Perfectionnement du jeudi 8h30 :

Tout va très bien, Thérèse pense reconduire cet atelier même jour, même heure mais doit confirmer après avis de Marie-Agnès  et Marie-Noëlle.

Ø  Tony et Françis pour l'atelier Tablettes du mardi 17h30 et Tony pour l'atelier Bureautique du mercredi 16h :

L'atelier tablettes "essuie les plâtres" d'une première édition : la diversité du matériel est la cause supplémentaire de la difficulté d'organisation de cet atelier; Françis regrette que la plupart des adhérents ne soient QUE consommateurs dans cet atelier et ne semblent intéressés que par la manipulation de leur propre tablette et non par l'aspect technique de LA tablette…!.

Après un bilan en fin de saison, les deux animateurs décideront d'une nouvelle organisation comme par exemple l'ouverture d'un deuxième atelier pour 2014/2015 …. À suivre.

L'atelier bureautique ne semble pas répondre aux attentes des adhérents de cette année qui auraient souhaité travailler sur Word et Excel ….. Tony annonce qu'il ne souhaite pas assurer cet atelier la saison prochaine : avis à tous … poste à pourvoir …..!

Ø  Alain M. pour les ateliers Internet du lundi 14h15, Découverte et Perfectionnement du mardi 830 et 10h15 et Initiation du jeudi 16h :

L'atelier Initiation a vu le nombre de ces adhérents diminuer : Alain M. regrette donc que des inscriptions aient été refusées à cet atelier pour se retrouver moins nombreux à ce jour (mais comment faire ….?).

Les ateliers Découverte et Perfectionnement pas de problème particulier si ce n'est que l'évidence de suppléer à l'absence d'un animateur s'est fait ressentir (tout particulièrement pour ces ateliers "informatique de base"); Chantal suggère que dans ce cas une éventuelle demande d'aide ponctuelle peut se faire par mail à l'ensemble des animateurs à l'initiative de l'animateur devant rester seul pendant une ou plusieurs séances.

Alain M. dénonce le principe de "l'adhérent à cheval" sur deux ateliers de même niveau : Alain C. lui précise que cette situation  reste exceptionnelle et répond au besoin de l'adhérent travaillant en équipe; il comprend néanmoins la difficulté d'assurer un suivi à la fois par l'adhérent et par l'animateur.

L'atelier Internet se déroule très bien mais Alain M., comme Jean-Pierre F., dénoncent les nombreux problèmes de réseau cette année; Alain C. précise qu'il a changé deux fois le modem et a ajouté un amplificateur pour essayer de pallier ces problèmes et envisage dans un avenir plus ou moins proche de changer de fournisseur d'accès.

Chacun y va de ses suggestions mais il ne faut pas trop "tirer sur le pianiste" demande Chantal : Alain C. fait déjà assez pour maintenir le matériel à un niveau technique performant ……!

      Ø  Daniel et Jean-Louis pour les ateliers Initiation du lundi 16h et 18h :

Un des groupes est très difficile par  le niveau de compétence d'une majorité d'adhérents de cet atelier : leur niveau est plus de l'atelier découverte …… ce qui provoque un ralentissement conséquent du travail du groupe au détriment des quelques adhérents qui suivent et voudraient progresser plus vite ….!

Alain C. aimerait connaitre les noms de ces adhérents pour revoir avec eux la manière de déterminer leur niveau de compétence.

Ø  Alain F. pour les ateliers Initiation et Perfectionnement du vendredi 8h30 et 10h15 :

L'atelier Initiation a semblé "dur, dur" à encadrer (mais c'est la première année d'Alain F. en tant qu'animateur ….), il est prêt néanmoins  à continuer la saison prochaine.

Rien n'est dit sur l'atelier Perfectionnement.

Ø  Chantal, Jeanny, Michel C. pour les ateliers Photo 1 du mardi 14h15 et jeudi 18h :

Pas de problème pour ces deux ateliers : "tout baigne", Michel C. suggère cependant d'interdire "les portables" à ces ateliers car dans ce cas les adhérents attendent plus des animateurs qu'ils règlent avant tout les problèmes de leur portable que ceux de leur compréhension du logiciel abordé.

Alain C. précise que l'animateur a tout pouvoir dans son atelier….. et donc celui d'interdire le portable.

Jeanny aborde que le fait que certains adhérents aient plus de deux ateliers nuit au travail qu'ils devraient effectuer chez eux entre deux séances et suggère d'interdire plus de deux ateliers; Chantal ajoute qu'un moyen de dissuasion pourrait être de faire payer 5€ (voir 10€ d'après certains animateurs) tout atelier au-delà du 2^ème car certains adhérents "anciens" encouragent les nouveaux adhérents à s'inscrire à plusieurs ateliers "puisque c'est gratuit" ……..!

Ø  Françis pour l'atelier MAC du vendredi 18h :

Bien qu'il soit difficile de venir à 18h le vendredi, Françis se dit prêt à le reconduire l'année prochaine : cet atelier est très hétérogène, il y règne une bonne ambiance.

Toutefois, Marie-Odile peut moins "donner" que l'année dernière et il faudrait envisager un animateur supplémentaire pour la saison prochaine …. à suivre.

Ø  Michel B. pour Diapo 1 du mercredi 8h30 :

Des difficultés au départ quant à la participation d'une adhérente : une mise au point à réglé le problème.

Devant des occupations familiales plus importantes, Michel B. dit ne pas vouloir continuer de diriger cet atelier; cependant si le club veut maintenir l'atelier diapo 2, il faut proposer un premier niveau ….!

Chantal veut bien s'y intéresser la saison prochaine mais à 10h15, Michel B. précise alors que s'il travaille en binôme, il pourrait continuer …. à suivre.

Ø  Michel G. pour Découverte du jeudi 14h15 :

Cet atelier semble difficile à gérer bien que trois animateurs s'y attèlent : problème de compréhension des adhérents ?

Jean-Pierre F. et Pierre semblent d'accord mais quelles solutions à apporter à ce type de difficulté .....?

Ø  Jean-Claude pour les ateliers Diapo 2 du lundi 10h et Photo 2 du jeudi 10h15 :

Diapo 2 est plus un atelier d'échange de connaissances ce qui semble apporter satisfaction à tous : animateurs et adhérents; Jean-Pierre F. souhaite arrêter sa collaboration en tant qu'animateur.

Photo 2 est décrit comme un excellent atelier : une entraide spontanée s'est mise en place entre les adhérents qui n'hésitent pas à travailler en groupe en dehors de l'atelier; Jean-Claude et Chantal semblent bien s'y plaire et continueront la saison prochaine.

Jean-Claude profite de sa prise de parole pour exprimer un souhait repris par l'ensemble des animateurs présents : remplacer toutes les souris et tous les claviers sans fil par des connexions USB.

Alain semble acquiescer.

Ø  Alain C. pour les Services du vendredi de 14h15 à 17h15 :

Alain C. souhaite la participation d'un plus grand nombre d'animateurs surtout de 14h15 à 15h30 période de grande affluence des adhérents demandeurs d'aide : merci à tous d'y "réfléchir" !

A noter que rien n'a été dit quant à l'atelier Windows 8 du mercredi 18h !

La réunion se termine par un pot de l'amitié : les animateurs ne semblent pas pressés de se quitter et les discussions entre eux vont bon train ce qui démontre, s'il le fallait, que la bonne ambiance est de rigueur au sein du club malgré "les prises de bec" régulières …..!

Mis sur le site le 7 mars - Chantal

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C.R. des réunions des 27 et 29 aout et 4 et 5 septembre 2013

Tout d'abord merci pour votre présence : sur l'ensemble des réunions 19 animateurs sur 24 ; tous les ateliers ont été représentés.

Ø  Présentation des nouvelles feuilles d'adhésion :

Il est important  de présenter aux adhérents la possibilité d'adhésion de soutien et de développement ((somme versée en plus de l'adhésion obligatoire de 9,50€ (et non 9€ comme imprimé par erreur sur l'affiche du club)).

L'explication de cette adhésion de soutien figure au recto de la feuille d'adhésion.

Une feuille sera affichée recto et verso les jours de réinscriptions et d'inscriptions pour que les adhérents aient le temps d'en prendre connaissance : à noter que la commune s'engage à verser la somme identique au foyer pour tous pour lui faciliter la mise en œuvre de nouvelles activités.

Ø  Présentation des nouvelles feuilles d'inscription aux ateliers :

Inscription linéaire, nombre d'adhérents : 14, couleurs différentes selon les spécificités (ex: "informatique de base " = blanc, photos = vert, diapo = bleu, …..), cadre pour liste d'attente avec référence du 1^er atelier sur lequel l'adhérent est déjà inscrit.

Alain M. demande s'il est possible d'inscrire plus de 14 adhérents : Alain C. lui répond que le dépassement est laissé à l'initiative du responsable de chaque atelier.

Ø  Information du départ d'1 animateur (Jean-Pierre N.) et de l'arrivée de 3 nouveaux animateurs :

    Jeanny N.                   Alain F.                    Joseph

Jeanny fera équipe avec Chantal le Mardi à 14h15 pour l'atelier "Photos 1"

Alain F. et Joseph feront équipe avec Christian P. le vendredi à 8h30 pour l'atelier "Initiation"

Alain F. fera équipe avec Lionel le vendredi à 10h15 pour l'atelier "Perfectionnement".

Alain C. leur demande de pouvoir éventuellement se remplacer mutuellement en cas de besoin sur ces deux ateliers du vendredi matin.

Merci à eux de venir renforcer l'équipe qui se compose donc cette année de 24 animateurs .   

Ø  Information (si besoin est …!) de 6 "nouveaux" ateliers :

4 ateliers réellement nouveaux :

   -.- 1 atelier "Tablettes" le mardi de 17h30 à19havec multi intervenants (Alain C., Tony, Françis) selon les systèmes de chaque type de tablette. Cet atelier débutera par des séances communes pour présentation des généralités sur les tablettes puis en ateliers spécifiques répartis sur l'année selon que les adhérents possèdent des tablettes "Androïd ", "Windows" ou "Ipad".

   -.- 2 ateliers "Windows 8", Initiation le mercredi de 14h15 à 15h45 et Perfectionnement le mercredi de 18h à 19h30, assurés par Alain et tout autre animateur qui le souhaite ….?!!!

   -.- 1 atelier "Photos 2" Perfectionnement le jeudi de 10h15 à 11h45 assuré par Jean-Claude et Chantal.

2 ateliers doublés :

   -.-1 atelier "Photos 1" Initiation déplacé du jeudi 10h15 au mardi de 14h15 à 15h45 assuré par Chantal et Jeanny (merci Jeanny).

   -.- 1 atelier "Diapo P1" Production assuré par Jean-Claude et Jean-Pierre F. le lundi de 8h30 à 10h.

Ø  Les pots de cette saison 2013/2014 :

Celui de Noël aura lieu le jeudi 19 décembre 2013 et celui de fin de saison le jeudi 15 mai 2014, tous les deux dans la grande salle des fêtes de St Brice Courcelles.

Ø  Le nouveau matériel :

Alain C. nous informe de l'installation de Windows 8 sur l'ensemble du "parc PC" et à la demande de plusieurs animateurs fait une présentation rapide de cette nouvelle version.

A noter qu'il avait déjà organisé des réunions les 7, 14, 21 et 28 juin pour nous "former" sur Windows 8 et peu d'animateurs y ont participé !.

Il faudra y songer en cours d'année car l'année prochaine nous serons obligés de travailler avec cette version ….!?

Ø  Les jours de réinscriptions et de portes ouvertes :

 Rappel : Réinscriptions du mardi 10 au vendredi 13 septembre de 16h à 19h et "Portes ouvertes" et inscriptions du mardi 17 au vendredi 20 septembre de 16h à 19h.

Alain C. fait de nouveau appel à tous pour assurer un maximum de présence surtout les 2 premières journées de chaque série les mardi 10 et mercredi 11 et les mardi 17 et mercredi 18 septembre : merci d'avance pour l'effort que vous allez faire.

                                    A bientôt à tous

Mis sur le site le 8 septembre - Chantal

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C.R. de la réunion du 9 novembre 2012

Tout d'abord merci aux participants : tous les ateliers étaient représentés ce qui était indispensable.

La réunion commence par un moment de recueillement en hommage à Philippe qui malgré son absence restera toujours des nôtres.

1)    Pot de Noël : 

Alain C. distribue les documents d'inscription pour les adhérents et rappelle que les conjoints peuvent également s'y inscrire.

Tous les adhérents de l'atelier doivent y figurer avec la précision de participation : "oui" et combien (payement à l'inscription) ou "non".

Alain enverra un mail à chaque animateur qui devra, par retour, confirmer sa participation (les conjoints y sont cordialement invités) ou son absence.

Quelques invitations seront lancées : maire, hiérarchie du FPT, Isabelle (correspondante "L'Union" et réalisatrice des photos), …..

Christian V. fait remarquer que le nombre des participants devient très important et qu'il ne faudrait pas qu'il augmente encore sous peine d'être obligé de faire appel à un traiteur ce qui augmenterait le coût réel par adhérent (pour information 150 personnes au pot de Noël 2011 …!).

Il est donc décidé de rayer sur les feuilles d'inscription " parents et amis " et de les remplacer par "conjoints et enfants" peuvent participer.

Pour une bonne préparation de cette soirée conviviale les feuilles doivent être remises à Alain ou Chantal pour le jeudi 6 décembre délai de rigueur.

2)  Tour de table :

Chantal distribue les listes des ateliers avec photos à chaque animateur représentant ces mêmes ateliers, elle demande que toutes les corrections éventuelles lui soient transmises pour finaliser ces listes sur lesquelles manquent encore quelques photos d'adhérents qui seront faites au cours de la semaine de rentrée (à partir du 12 novembre).

La liste de ces photos manquantes a été donnée à Alain.

→    Ateliers photos représentés par Michel C., Jean-Pierre F. et Chantal :

RAS pour les ateliers "classiques" du club; à signaler pour l'atelier "SLV" du mardi, débuté le 9 octobre et qui ne comporte que 10 séances, la participation de trois adhérentes non "EDF" qui souhaitaient revoir leurs connaissances de la gestion des photos (de l'appareil photos à l'ordinateur) : transférer, créer dossier, classer, renommer, …..

→      Diapo 1 représenté par Michel B. :

RAS, Michel précise que l'atelier a été ouvert pendant les vacances pour que tous les adhérents soient au même niveau de formation ; peut-être un problème à venir avec un adhérent : à suivre …..

→      Diapo 2 représenté par Jean-Pierre F. :

RAS

→      Bureautique représenté par Tony (que nous avons eu le plaisir de retrouver parmi nous) :

RAS, Tony précise qu'un travail inter cours est donné aux adhérents qui doivent le renvoyer par mail.

→      Initiation représenté par Daniel, Sylvie et Jean-Louis :

RAS

→      Perfectionnement du mardi soir représenté par Marie-Noëlle

RAS

→      Découverte, Initiation et Perfectionnement représentés par Lionel, Françis, Alain M., Christian P. et Jean-Pierre F. :

RAS

→      MAC représenté par Françis :

Atelier très convivial, adhérents à des niveaux de connaissances très différents mais acceptation car échanges très riches mais cette réussite est due au fait que Françis avaient prévenu les adhérents de cette spécificité.

→      Internet représenté par Alain M., Daniel et Jean-Pierre F. :

Je n'ai rien noté sur cet atelier (distraction de ma part ou les animateurs ne se sont exprimés ?), toutes informations sur cet atelier seront les bienvenues et ajoutées au compte-rendu, merci.

→      Services :

Alain M., toujours présent à cette permanence en dénonce son trop grand succès qui aboutit à un surnombre d'adhérents qui viennent souvent pour des problèmes trop importants à solutionner, ce qui oblige les animateurs présents à devoir s'occuper de plusieurs adhérents à la fois ou d'en délaisser un certain nombre ce qui crée des mécontentements.

Cette situation est confirmée par Daniel, toujours présent également, qui ajoute qu'il faudrait que les adhérents soient bien conscients de la non responsabilité de l'animateur intervenant sur leur problème comme par exemple en cas de "plantage" de leur ordinateur.

Alain C. se propose de rédiger un règlement (à l'heure où j'écris ces lignes nous l'avons reçu par mail).

Toute proposition d'amélioration de ce règlement tant par des idées que par une réécriture sera la bienvenue : faites en part à Alain.

→      Modules :

Deux modules Windows 8,  le premier les mercredis 14, 21 et 28 novembre de 18h à 19h30

                                     le deuxième les mercredis 5 et 19 décembre et 9 janvier 2013 de 18h à 19h30.

Un module "Tablettes"  les mercredis 14, 21 et 28 novembre de 10h15 à 11h45

Marie-Noëlle signale un thème souhaité par quelques adhérents : la Webcam........ à suivre.

La réunion se termine par un "pot" de l'amitié (un merci tout particulier à Nénette)

                                                      Mis sur le site le 12 novembre - Chantal                 

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C.R. des réunions des 23 et 30 août 2012

Tout d'abord merci de votre présence : 17 animateurs sur 21. Pour les absents (ou les distraits ...!), voici les informations données au cours de ces réunions.

1) Travaux en cours :

→ Le mur de la salle du coté chauffage a été refait et les 2 radiateurs vont être remis à leur place.

→ Les vitres et les rideaux ont été nettoyés

2) Matériel du club :

→ Un nouveau vidéo projecteur a été acheté ainsi qu'un nouvel écran (2,40m) ce qui améliore nettement la qualité de la visualisation.

→ Des licences ont été achetées et installées sur l'ensemble du parc "micro" ( 16 PC + 2 portables") ce qui implique une réinstallation des logiciels utilisés selon les ateliers, celles-ci seront faites par les animateurs des ateliers concernés.

Tous les ordinateurs présentent donc la même configuration de base avec en plus Ccleaner, libre-Office, Firefox et Avast.

3) Animateurs :

→ Deux nouveaux animateurs, Sylvie et Christian, viendront renforcer les équipes des ateliers "initiation" du lundi et du jeudi.

4) Organisation :

→ Le partenariat avec le SLV (CE d'EDF) est reconduit cette année mais 30 adhérents seront intégrés aux ateliers "Découverte", "Initiation" et "Perfectionnement" du club alors que 10 autres bénéficieront d'un atelier "Photos notions de base" sur 10 séances le mardi de 14h15 à 15h45 encadrés par Chantal, Philippe et Michel C (si possible …!).

→ Un support commun "Découvrez Windows 7 pas à pas", acheté et distribué par Alain, sera utilisé par l'ensemble des animateurs; le responsable du SLV le commandera également pour ses adhérents.

→ L'emploi du temps "Prévision 2" semble donner satisfaction à l'ensemble des animateurs.

→ Les modules, à n'envisager qu'après le 15 octobre, pourront être proposés et organisés par les animateurs qui le souhaitent.

→ Rappelez autour de vous les dates et heures de réinscriptions ainsi que celles des "Portes ouvertes" et inscriptions : parlez-en et déposez les documents "Pub" (disponibles en quantité au club) aux endroits stratégiques de vos quartiers, de vos villages, en insistant sur l'atelier MAC que nous sommes un des rares club à proposer, parlez aussi de notre site sur lequel figure maintenant un bulletin d'inscription à télécharger par les futurs adhérents et qu'ils doivent apporter dument rempli le jour de l'inscription (ou réinscription) : MERCI.

→ Information aux animateurs qui peuvent être là aux dates de réinscriptions et inscriptions : un document concernant les "compétences" informatiques des adhérents sera disponible et devra leur être remis avant toute inscription, principalement sur les ateliers "Initiation" et "Perfectionnement", de façon à mieux les orienter dans leur choix et d'éviter une trop grande différence de connaissances entre les adhérents au sein d'un même atelier.

→ Le pot de Noël aura lieu le mercredi 12 décembre 2012 de 18h à 20h, celui de fin d'année, le jeudi 23 mai 2013 aux mêmes heures et comme d'habitude à la salle des fêtes de St Brice Courcelles.

→ L'adhésion des animateurs s'élève à 29 € (20 € pour le club et 9 € pour le FPT), n'oubliez pas de remplir votre feuille d'adhésion (et votre chèque …!) et de les donner au plus vite à Alain.

5) Windows 8 :

→ Sa sortie est prévue pour le 26 octobre, ce qui le différencie essentiellement de W7 est son ouverture sur le menu démarrer et qu'il comporte 2 systèmes en 1 : des logiciels => conventionnel et des applications => nomade (tablette, androïd, …)

→ Deux portables en sont équipés et Alain propose de les faire "tourner" aux animateurs intéressés.

→ Alain propose aux animateurs disponibles et intéressés une information/démonstration le vendredi 7 septembre à 14h15 ce qui devrait être confirmé par email ….!

→ D'ores et déjà, peuvent être envisagés deux modules pour cette année 2012/2013 et en se projetant sur l'avenir, un atelier en 2013/2014 et pourquoi pas l'équipement de tous les ordinateurs du club en 2014/2015 ……mais attendons de voir comment évolue cette nouvelle version …..!!!!

→ Alain M. propose une vidéo qu'il a téléchargée et qui semble très bien faite pour une première prise de contact.

6) Tour de table :

→ Alain M. et Michel G. rappellent qu'il serait bon d'interdire aux adhérents de prendre des notes durant les explications/démonstrations car cette façon de faire nuit au bon suivi, donc à la bonne compréhension de ces explications/démonstrations.

Si cela semble une bonne idée, comment la faire respecter par les adhérents ?

Chaque animateur devra néanmoins le suggérer aux adhérents de son atelier et trouver une solution alternative pour les adhérents récalcitrants …..!

→ Michel B. dit que le soleil "d'hiver" gêne à la bonne visualisation de l'écran lors de son atelier diaporama du mercredi matin et souhaiterait une meilleure occultation de la lumière, Alain lui demande d'attendre d'avoir utilisé le nouveau matériel (vidéo projecteur et écran) qui apporte déjà une nette amélioration de la qualité de visualisation pour infirmer ou confirmer sa demande.

Mis sur le site le 5 septembre   - Chantal

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Une nouvelle date de "formation-débat" a été décidée à l'unanimité par les animateurs présents le 7 juin :

Jeudi 14 juin à 10h avec pour thèmes

                        - ZIP

                        - Panneau de configuration

Merci à Françis d'avoir assurer la fin de notre rencontre du 7 juin ("aidé", il est vrai, par l'ensemble des animateurs selon l'adage : "l'union fait la force" ...!)

Cliquer sur ce lien

Merci à tous et toutes de votre participation à la Réunion d'animateurs

                             du 25 à 14h15

 Ordre du jour:

 Tour de table sur la rentrée 2012;     Problèmes et solutions

 Les Nouveautés de  la saison;               Adhérents, animateurs, matériels.

 Pot de Noel,  Partenariats, Questions divers.

 Pot de l'amitié pour clore la réunion.

C.R. de la réunion du 25 octobre 2011

Tout d'abord merci pour votre présence : 16 animateurs sur 20; tous les ateliers étaient représentés.

• Ø  Le tour de table avec une bonne prise de parole de chaque animateur fait ressortir le manque d'assiduité dans certains ateliers ce qui ne fait qu'accroître la différence entre les adhérents : il semble que certains ne soient pas tout à fait dans le "bon" atelier ?

Alain met en garde les animateurs sur les inscriptions aux différents modules : rappeler aux adhérents que certains modules nécessitent déjà une bonne connaissance en informatique.

               A noter l'information donnée par Lionel sur deux supports qui peuvent aider les débutants des ateliers découverte : Xyoos et souris.exe (ce dernier disponible sur le bureau de chaque PC)

• Ø  En ce qui concerne les nouveautés :

    1) Outre Marie-Odile, déjà présentée lors de la réunion de septembre, deux autres animateurs sont venus grossir les rangs : Pierre Bellini sur un atelier découverte et Michel Collard sur l'atelier Photo du jeudi soir, merci à eux.

    2) Achat pour le club de 2 "tablettes" : 1 Ipad présentée par Françis et 1 Asus présentée  par Alain. Proposition d'un prêt de 15 jours de ces deux tablettes aux animateurs peu d'enthousiasme; il est néanmoins décidé de commencer : Chantal dispose de l'Ipad jusqu'au 15 novembre et l'apportera ce jour à Marie-Agnès à 18h; Françis dispose de l'Asus.

                             Les dates du module "tablette" sont décidées : les mercredis 18 et 25 janvier , 1^er et 8 février 2012 de 10h15 à 11h45

            3) Alain nous fait part du nombre d'adhésion pour cette année :

                                       164 adhérents (y compris les animateurs) dont 82 nouveaux.

• Ø  Le pot de Noël aura lieu le jeudi 15 décembre à partir de 18h à la salle des fêtes de St Brice; un listing des animateurs passe pour que chacun précise sa présence et le nombre de personne qu'il pense inviter (le conjoint de l'animateur(rice) y est bien sûr invité gracieusement !).Chaque animateur reçoit les feuilles nécessaires pour l'inscription des adhérents de son ou ses ateliers : ces feuilles seront récupérées semaine 49 (à partir du 5 décembre).    
• Ø  Alain nous parle des différents partenariats :

     1) La maison d'arrêt comme les années précédentes bien que pour le moment le matériel soit en panne.

     2) L'EDF demande une formation de base pour ses retraités, Alain a reçu un représentant du CE : étude en cours.

• Ø  Présentation de la mise en route du "grand écran" transféré de la salle du CLAE.
• Ø  Rappel aux animateurs restants (quelques uns étant déjà partis….!) que leurs besoins en formations éventuelles sont toujours d'actualité, il ne tient qu'à eux de les exprimer !

Nous nous quittons, un peu tard mais la réunion fut "riche", par un pot de l'amitié.

C.R. de la réunion du 7 septembre 2011

Etaient présents : Jean-Pierre N., Alain M., Marie-Noëlle, Thérèse,

                                               Daniel, Marie-Odile et Chantal puis Philippe

Ø  Présentation d'une nouvelle animatrice, Marie-Odile, qui assure l'atelier MAC du vendredi avec Françis.

Ø  Approbation de l'emploi du temps version 6.

Ø  Promenade sur le site avec démonstration des divers liens.

Ø  Présentation de l'écran "drapeau L" avec les recommandations tant aux animateurs qu'aux adhérents.

Ø  Demande de bénévoles pour le forum de samedi (à ce jour : Daniel et Alain M de 9h30 à 16h, Thérèse de 14h à 16h et Chantal de 9h30 à 14h).

Ø  Requête des animateurs : selon le besoin d'information ou de formation soit le 1^er vendredi de chaque mois de 15h à 16h30 soit sur un plage de module selon le temps nécessaire à cette formation.

 N.B.  Il sera demandé, le cas échéant, aux animateurs le désirant d'assurer eux-mêmes, selon le thème, la formation de leurs collègues.

1°  Le site "microFPT" ici présent s'actualise et s'enrichit plusieurs fois par mois relatant dans le détail ses  activités, ses projets, SA VIE !

Cette nouvelle page réservée aux animateurs mais ouverte à tous en est un exemple de plus si nécessaire; Ce serait bien que chaque animateur soit au fait de cette information, et donc, une visite minimum hebdomadaire semble impérative.

2°  A l'ouverture de chaque ordinateur, apparait un mini réglement de l'utilisation des ordinateurs, auquel l'ensemble des présents adhére sans restriction.

3°  SEANCES DE FORMATION RESERVEES ANIMATEURS

    A la demande réitérée de certains, nous avons conclu:

        LES 1ers vendredis de chaque mois de 15h à 16h30 une seance de travail leurs est reservée; Définie comme FAQ (foire aux questions).{à suivre}

4°  Diaporama: Cet atelier est reconduit à 2 séances/semaine (prévisionnel!!!)

    Le lundi matin 10h=> 11h30 animé par  JC et JPF (atelier production)

et le lundi soir animé par Michel (atelier initiation formation débutant)

                       18h/20h?   à partir du 7 novembre 2011 au CLAE

avec au départ soit du 26/9 au 7/11 un horaire à definir

(Lundi soir apres 19h30 ou samedi matin ???) Rue LUZARCHES

5°  Bureautique: Si justifié par un nombre d'inscrits peut se répartir sur 2 séances à savoir 16/17h30 et 18/19h30

6°  Ecran à l'envers:

7°  AZERTY  ou  QWERTY